Política de protección de Datos personales

1.- INTRODUCCIÓN

PERU GOLDEN LEGACY S.A.C., una empresa especializada en servicios turísticos a nivel nacional con sede en la Calle Geranios Mza. 10 Interior 7 Residencial La Angostura, Ica, se compromete a cumplir con la legislación peruana vigente en protección de datos personales, conforme a la Ley No. 29733 de Protección de Datos Personales y sus disposiciones complementarias.

Como parte de esta obligación, PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. se compromete a:

  • Recopilar y utilizar la información personal de manera ética y legal.

  • Garantizar la calidad y seguridad de la información recopilada.

  • Respetar los derechos de las personas en relación con la información personal.

La empresa se compromete a proteger, gestionar y tratar de manera adecuada los datos personales a los que tiene acceso en el curso normal de sus operaciones. Este compromiso incluye la revisión y mejora continua de los procesos de la organización para garantizar una adecuada protección de los datos personales, siguiendo los lineamientos establecidos por PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. para la recolección y tratamiento de datos personales.

2. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo establecer principios, prácticas uniformes y responsabilidades referidas al tratamiento de datos personales en los que PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. se encuentra involucrado.

3. ALCANCE

Este documento es aplicable a todos los procesos de PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. que involucren datos personales de los clientes destinados a estar contenidos en las distintas bases de datos de la empresa y al tratamiento de estos datos. La política será conocida y cumplida por todos los trabajadores y proveedores de PERU GOLDEN LEGACY S.A.C.

4. DEFINICIONES

  • Dato personal: Toda información que identifica a una persona natural o que puede identificarla a través de medios razonablemente utilizados, como el DNI, dirección física, nombre completo.

  • Datos sensibles: Datos personales que incluyen información biométrica, origen racial y étnico, ingresos económicos, opiniones políticas, religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical y datos relacionados con la salud.

  • Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión o cualquier otra forma de procesamiento de datos personales.

  • Consentimiento: Autorización previa, libre, inequívoca y expresa del individuo para autorizar el tratamiento de sus datos personales.

  • Banco de datos personales: Conjunto organizado de datos personales, automatizado o no, independientemente del soporte utilizado, que cumple con la finalidad de recopilar, almacenar, organizar y permitir el acceso a dichos datos.

  • Titular del banco de datos personales: Persona natural, persona jurídica de derecho privado o entidad pública que determina la finalidad y contenido del banco de datos personales, así como el tratamiento de estos y las medidas de seguridad.

  • Encargado del banco de datos personales: Persona natural, persona jurídica de derecho privado o entidad pública que realiza el tratamiento de los datos personales por encargo del titular del banco de datos personales.

  • Procedimiento de anonimización: Tratamiento de datos personales que impide la identificación del titular y es irreversible.

  • Procedimiento de disociación: Tratamiento de datos personales que impide la identificación del titular y es reversible.

5. RESPONSABLES DE CUMPLIMIENTO

PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. asignará y comunicará las responsabilidades correspondientes a todo el personal y proveedores para el cumplimiento de la presente Política. La Gerencia General será la encargada de revisar anualmente esta Política y efectuar los ajustes necesarios. Todos los empleados, proveedores y terceros que tengan acceso o realicen tratamiento de datos personales están sujetos al cumplimiento de la Política.

6. CONFIDENCIALIDAD

Esta Política es de uso interno y exclusivo de PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. Cualquier uso distinto al señalado está prohibido y debe ser autorizado expresamente por la Gerencia General. Los datos personales a los que accedan los trabajadores o terceros no pueden ser tratados ni utilizados sin el previo consentimiento del titular, incluso después de la terminación de la relación con la empresa.

En el caso de empleados con acceso a información personal confidencial y sensible, PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. proporcionará capacitaciones y acciones de sensibilización específicas. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a guardar el secreto profesional y mantener la confidencialidad, incluso después de finalizada su relación con la empresa.

7. PRINCIPIOS

Todos los empleados de PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. deben cumplir de manera permanente con los principios establecidos en la Ley, que detallamos a continuación:

  • Legalidad: El tratamiento de datos personales se realizará conforme a lo dispuesto en la Ley, prohibiendo la recopilación por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

  • Consentimiento: PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. no tratará datos personales sin el consentimiento previo, expreso, inequívoco y libre de su titular, salvo excepciones previstas por la Ley.

  • Finalidad: La recopilación de datos personales se realizará con una finalidad determinada, explícita y lícita. No se utilizarán para fines distintos o incompatibles sin el consentimiento del titular.

  • Proporcionalidad: Todo tratamiento de datos personales será adecuado, relevante y no excesivo para la finalidad para la cual fueron recopilados.

  • Calidad: Los datos personales deben ser veraces, exactos, necesarios y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados, conservándolos de forma segura y solo por el tiempo necesario.

  • Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, organizativas y legales para garantizar la seguridad de los datos personales contra diferentes riesgos.

  • Nivel de protección adecuado: En transferencias internacionales de datos personales, PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. garantizará un nivel suficiente de protección.

  • Derechos de los titulares de datos personales: PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. facilitará un procedimiento sencillo y gratuito para atender los derechos de los titulares de datos personales, como información, acceso, actualización, rectificación, supresión, oposición y tratamiento objetivo. Se tomarán medidas para informar a los titulares sobre sus derechos y permitirles mantener sus datos actualizados.

8. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Los datos personales tratados por PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. solo se cederán o transferirán a terceros con el consentimiento previo, expreso, libre e informado del titular, a menos que la Ley permita lo contrario.

9. RECOPILACIÓN DE DATOS SENSIBLES

PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. solo recopilará datos sensibles cuando sea estrictamente necesario y respetando los principios de finalidad y proporcionalidad. En caso de que la recopilación y tratamiento de dichos datos se derive del cumplimiento de una obligación legal, se informará al titular de manera previa a su recopilación.

10. DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. no divulgará datos personales a terceros, excepto cuando sea necesario para la finalidad para la que fueron recopilados, se informe al titular antes de la divulgación o se cuente con el consentimiento previo y expreso del titular.

11. ELIMINACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Una vez finalizado el tratamiento de los datos personales y cumplido el principio de finalidad, y siempre que no exista mandato legal que justifique la conservación de los datos, PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. procederá a eliminarlos de sus registros. Alternativamente, se podrán aplicar procesos de disociación cuando sea justificado.

12. RÉGIMEN DE SANCIONES

Cualquier empleado que incumpla las disposiciones de esta Política será sujeto a medidas disciplinarias. PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. tomará las acciones que considere pertinentes en casos de incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Política.

13. DIFUSIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA

PERU GOLDEN LEGACY S.A.C. se compromete a hacer cumplir esta Política, darla a conocer a todo el personal, publicarla en lugares de fácil acceso y suscribir obligaciones de confidencialidad con aquellos que accedan a los datos personales incluidos en los bancos de datos.

Esta Política de Protección de Datos Personales será revisada y actualizada según sea necesario, asegurando su vigencia y cumplimiento constante.

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